Was kostet die Anbindung eines Mandanten?

Basis-Mandate für organisatorische Zusammenarbeit sind kostenlos. Ein Vollmandat kostet 6 € netto pro Monat. Bei Company Start bestätigt das Unternehmen die Zahlung oder die Kanzlei übernimmt ausdrücklich. In Business und Pro ist die primäre Mandatsgebühr enthalten. Die eigenen Leistungen der Kanzlei werden nach dem Mandatsvertrag abgerechnet.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Nein. Sie testen 14 Tage kostenlos und können monatlich kündigen.

Brauche ich DATEV, um acourse zu nutzen?

DATEV wird nativ unterstützt, ist aber keine Voraussetzung. Belegerfassung, Faktura, Banking und Reporting funktionieren auch eigenständig.

Wie sicher sind meine Daten?

Hosting in Deutschland, DSGVO-konform, GoBD-konforme Aufbewahrung und Audit-Trails. Mandanten sehen ausschließlich ihre eigenen Daten.

Wird die KI mit meinen Daten besser?

Ja. Die Kontierungs-Engine lernt aus Ihren historischen DATEV-Daten und aus jeder Korrektur — mandantenübergreifend, aber mandantengetrennt in der Sichtbarkeit.

Brauche ich als Unternehmen eine Kanzlei, um acourse zu nutzen?

Nein. Ohne Kanzlei buchen Sie normale Modulpakete oder Einzelmodule. Die Unternehmenstarife Business und Pro sind rabattierte Angebote für Unternehmen mit angenommener primärer Kanzlei-Verbindung und aktivem Vollmandat. Bei einer späteren Verbindung können bestehende Einzelmodule nach ausdrücklicher Preisprüfung im Tarif aufgehen.

Was ist der Unterschied zwischen Basis-Mandat und Vollmandat?

Ein Basis-Mandat ist kostenlos und deckt die organisatorische Zusammenarbeit ab: Aufgaben, Checklisten, Passwörter und Notizen. Sobald Belege, Buchhaltung, DATEV, OPOS oder Auswertungen über acourse laufen sollen, stufen Sie den Mandanten zum Vollmandat hoch. Das kostet 6 € pro Mandant und Monat.

Was kostet die Verbindung zur eigenen Kanzlei?

Company Start stellt den Arbeitsbereich kostenlos bereit. Eine Vollmandatsverbindung kostet 6 € netto pro Monat; das Unternehmen bestätigt die Zahlung oder die Kanzlei übernimmt ausdrücklich. Business und Pro enthalten diese primäre Mandatsgebühr. Zusätzliche Kanzleileistungen richten sich nach dem Mandatsvertrag.

Kann ein Unternehmen selbst vorkontieren?

Ja. Das Unternehmen kann Buchungen vorbereiten und an die Kanzlei übergeben; die Kanzlei bucht final. Für jeden Bereich gibt es genau eine Buchungsverantwortung, damit nie zwei Buchungsketten entstehen.

Wann gibt es die Company-Tarife, und was kosten sie?

Business kostet 39 € und Pro 99 € netto pro Unternehmen und Monat. Beide sind nach Annahme einer primären Vollmandatsverbindung mit einer Kanzlei buchbar. DATEV kann anschließend eingerichtet werden. Business enthält auch Faktura und Chat Pro; Personal und Auslagen/Reisekosten bleiben außerhalb der Tarife. Bestehende Vertragspreise werden nicht automatisch geändert. Scale ist mit einem Zielpreis von 149 € angekündigt und wird erst buchbar, wenn seine Multi-Entity-, Konsolidierungs-, API/SSO- und SLA-Funktionen vollständig verfügbar sind. Anders als die bisherigen Lösungspakete sind Company-Tarife echte rabattierte Abos mit einer eigenen Rechnungsposition und festem Leistungsumfang.

Preise — Company-Tarife und einzelne Module

Buchhaltung & DATEV

Finanzen & Auswertungen

Vertrieb & Aufträge

Buchung & Verkauf

Kommunikation & Marketing

Organisation

So rechnet acourse: Sie buchen normale Modulpakete oder Einzelmodule nach Bedarf. Mit angenommener Kanzlei-Vollmandatsverbindung stehen Business und Pro als Unternehmenstarife zur Wahl. Es gibt keine Mindestabnahme. Kanzleien zahlen zusätzlich 6 €/Monat je Vollmandat (Kanzlei-Basis vorausgesetzt); Basis-Mandate sind kostenlos. Abhängigkeiten werden bei Buchung automatisch ergänzt und einzeln ausgewiesen. Rechnungsabruf wird in Kanzleien separat je dafür aktiviertem Mandant berechnet; eigenständige Firmen zahlen das Modul einmal je Tenant. Alle Preise netto, zzgl. USt., monatlich kündbar.

DATEV-Connect Add-on

Native bidirektionale DATEV-Anbindung inkl. EXTF-Export, DMS-Belegbild und Stammdaten-Sync. Geführtes Onboarding.

Unternehmen & Kanzlei

Allein voll nutzbar, mit der Kanzlei verbunden, wenn Sie wollen

Unternehmen nutzen acourse eigenständig. Arbeitet die Kanzlei ebenfalls mit acourse, verbinden sich beide Seiten: als Option, nicht als Voraussetzung.

Eigenständig: Modulpakete und Einzelmodule

Jedes Modul einzeln buchbar, auch ohne Kanzlei
Eigene Belege, Kassenbuch, Banking, Faktura und Auswertungen
Normale Modulpakete und Einzelmodule bleiben ohne Kanzlei buchbar
Unternehmenstarife Business und Pro werden nach Annahme einer Vollmandatsverbindung verfügbar

Bei einer späteren Kanzlei-Verbindung prüfst du den Unternehmenstarif. Enthaltene Einzelmodule gehen nach deiner Bestätigung darin auf; andere Zusatzmodule bleiben erhalten.

Optional: mit der Kanzlei verbunden

Company Start

0 €

Kostenloser eigener Arbeitsbereich; beim Vollmandat gilt die vereinbarte Mandatsgebühr

Unternehmensprofil und ausdrücklich freigegebener Abgleich mit der Kanzlei
Aufgaben, Rückfragen, Notizen und Checklisten mit der Kanzlei
Kein Wechsel zwischen Konten: Ihr Unternehmen und Ihre Kanzlei arbeiten im selben Vorgang

Mandatsstufen der Kanzlei · Gebührenzahler wird ausdrücklich vereinbart:

Basis-Mandat

0 €kostenlos

Für Mandanten, mit denen Sie organisatorisch zusammenarbeiten

Aufgaben, Checklisten und Kalender
Passwörter und Notizen je Mandant
Nicht enthalten: Belege, Buchhaltung, DATEV, OPOS und BWA

Vollmandat

6 €pro Mandant und Monat

Für Mandanten, deren Buchhaltung über acourse läuft

Alle gebuchten Kanzlei-Module für diesen Mandanten
Belegaustausch, KI-Kontierung, DATEV, OPOS und BWA
Jederzeit vom Basis-Mandat hochstufen

Unternehmenstarife mit Kanzlei-Verbindung

Business und Pro sind Unternehmenstarife für eine angenommene primäre Kanzlei-Verbindung mit aktivem Vollmandat. DATEV kann anschließend eingerichtet werden.

Leistungsumfang und Preise der Unternehmenstarife
Leistung	Company Start 0 € netto/Monat	Business 39 € netto/Monat	Pro 99 € netto/Monat
Eigener Arbeitsbereich und Unternehmensprofil	Enthalten	Enthalten	Enthalten
Aufgaben, Projekte, Notizen, Passwörter und Basis-Chat	Enthalten	Enthalten	Enthalten
Freigegebene Kanzlei-Inhalte, Berichte und Checklisten	Gemäß Verbindung und Freigaben	Gemäß Verbindung und Freigaben	Gemäß Verbindung und Freigaben
Primäre Vollmandatsgebühr	6 €/Monat gemäß Zahlervereinbarung	Im Tarif enthalten	Im Tarif enthalten
Belege und Rückfragen an die Kanzlei übergeben	Gemäß Verbindung und Freigaben	Gemäß Verbindung und Freigaben	Gemäß Verbindung und Freigaben
Eigene Belege, Dokumentenarchiv und Extraction	Einzeln oder im Modulpaket buchbar	Enthalten	Enthalten
Automatisch verarbeitete Dokumente pro Monat	Gemäß gebuchten Modulen	500	2.000
Eigenes Kassenbuch	Einzeln oder im Modulpaket buchbar	Enthalten	Enthalten
Eigene BWA/OPOS, auch mit manuellen Importen	Einzeln oder im Modulpaket buchbar	Enthalten	Enthalten
Faktura: Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen und Mahnungen	Einzeln oder im Modulpaket buchbar	Enthalten	Enthalten
Interne Eingangsrechnungsfreigabe	Bestehende Kanzlei-Freigaben bleiben	Eine verantwortliche Person	Bis zu drei Personen nacheinander
Eigene Monatsvorbereitung und optionale In-App-Erinnerungen	Kanzlei-Checklisten bleiben verfügbar	Enthalten	Enthalten
Eigene Bankanbindung und Zahlungsfunktionen	Einzeln oder im Modulpaket buchbar	Zusatzmodul	Enthalten; Einrichtung und Zahlungsfreigabe nötig
Rechnungsabruf, eigene Kontierung und Cashflow/KPI	Einzeln oder im Modulpaket buchbar	Zusatzmodule	Enthalten; Einrichtung nötig
Chat Pro	Separat buchbar, sofern freigegeben	Im Tarif enthalten; Freischaltungsstatus beachten	Im Tarif enthalten; Freischaltungsstatus beachten
Personal (Personalakte, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Reisekosten/Auslagen)	Nach der Freischaltung als Modul buchbar: 29 € Grundgebühr + 2,50 € je aktivem Mitarbeiter	Enthalten ab der Freischaltung von Personal: keine Grundgebühr, nur 2,50 € je aktivem Mitarbeiter	Enthalten ab der Freischaltung von Personal: keine Grundgebühr, nur 2,50 € je aktivem Mitarbeiter

Personal ist noch nicht allgemein freigeschaltet; bis zur Freischaltung fällt dafür nichts an. Danach ist es in Business und Pro enthalten: Bucht das Unternehmen den Tarif selbst, startet Personal aktiviert und kostet nur 2,50 € je aktivem Mitarbeiter (aktive Personalakte ohne vergangenen Austritt), keine Grundgebühr. Übernimmt die Kanzlei den Tarif, entfällt die Grundgebühr ebenfalls; das Modul wird dann nicht automatisch aktiviert. Ohne Business oder Pro kostet Personal 29 € Grundgebühr plus 2,50 € je aktivem Mitarbeiter; Kanzleien zahlen für die eigene Kanzlei nur die 2,50 € je Mitarbeiter.
Alle Preise netto pro Unternehmen und Monat. Company Start bleibt ohne kostenpflichtige Module und ohne gebührenpflichtige Mandatsverbindung bei 0 €.
Die Kanzlei kann die Mandatsgebühr ausdrücklich übernehmen. Eigene Leistungen der Kanzlei werden nach deren Mandatsvertrag abgerechnet.
Enthaltene Einzelmodule werden beim bestätigten Tarifwechsel ersetzt. Andere Zusatzmodule bleiben bestehen; die Prüfung zeigt die Änderung vor der Buchung.
Ein Upgrade ändert keine Partnerrechte. Bankzugang, DATEV und Datenübergabe brauchen die jeweilige Einrichtung und ausdrückliche Freigabe.
Historische Belege werden nur nach beidseitiger Freigabe übernommen. Originale und vorhandene Beleglinks bleiben erhalten.
Das Kontingent zählt automatisch verarbeitete Dokumente, keine KI-Aufrufe. Kein automatischer Mehrverbrauch; Upload, Archiv und manuelle Bearbeitung bleiben verfügbar.
Branchenprodukte wie Reservierungen und Hotel-Funktionen bleiben Zusatzmodule. Scale ist weiterhin in Vorbereitung.

Spielregeln für Company-Tarife:

Business und Pro sind Unternehmenstarife für eine angenommene primäre Kanzlei-Verbindung mit aktivem Vollmandat. DATEV kann anschließend eingerichtet werden.
Ohne Kanzlei nutzt du normale Modulpakete oder Einzelmodule. Bei einer späteren Verbindung kannst du ausdrücklich in einen Unternehmenstarif wechseln.
Normale Modulpakete und Startvorlagen bleiben unabhängig von einer Kanzlei verfügbar. Sie wählen Einzelmodule voraus; der bestätigte Umfang und Preis stehen vor der Buchung fest.
Einzelmodule bleiben buchbar. Nichts wird doppelt berechnet: Was im Company-Tarif steckt, erscheint auf der Rechnung als „im Tarif enthalten“.
Die Dokumentkontingente messen automatisch verarbeitete Dokumente, nicht KI-Aufrufe: Business enthält 500, Pro 2.000, das einzelne Extraction-Modul 500. Kanzleien erhalten einen gemeinsamen Pool aus 1.000 plus 250 je aktivem Vollmandat.
Ein Dokument zählt monatlich einmal – auch bei Wiederholung, Extraktion und Kontierung mit beliebig vielen Buchungszeilen. Nach dem Kontingent pausiert die automatische Verarbeitung neuer Dokumente bis zum nächsten Monat; Upload, Archiv, manuelle Bearbeitung und Kanzlei-Übergabe bleiben verfügbar. Mehrverbrauch wird nie automatisch berechnet: Business kann auf Pro wechseln, größere Volumen werden vorab als Zusatzkontingent vereinbart.
Ein angenommener primärer Vollmandatsbezug ist Voraussetzung für die neue Tarifbuchung. Die primäre 6-€-Mandatsgebühr ist in Business und Pro enthalten. Kanzleileistungen werden unabhängig davon nach dem Mandatsvertrag abgerechnet.
Bei verbundenen Unternehmen gibt es eine Buchungsverantwortung je Bereich: Die Kanzlei bucht, das Unternehmen kann vorkontieren. Selbstbucher stellen das ausdrücklich um.

Startvorlagen

Module passend vorauswählen

Bewährte Kombinationen für Branche oder Aufgabe. Die Vorlage ist kein eigener Tarif: Abgerechnet werden die gewählten Einzelmodule.

Ticketverkauf

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Der schnellste Weg, eigene Tickets zu verkaufen — ohne Provision je Ticket.

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Steuerkanzlei

209 €/Monat + Mandanten

Die Komplettsuite für Steuerkanzleien — vom Beleg des Mandanten bis zur DATEV-Buchung und zurück.

Kanzlei-BasisDokumenteBelegeExtractionKontierung+6

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HotelBald verfügbar

67 €/Monat

Direktbuchungen, Gästekartei und Abrechnung — das Paket für Hotels und Pensionen.

Hotel-BuchungWebsiteRechnungsschreibungKontakte & CRMSMS & WhatsApp

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Spar-Rechner für Kanzleien

Rechnen Sie Ihre Ersparnis aus

Je mehr Mandanten Sie anbinden, desto größer der Unterschied zu 17-€-Upload-Portalen.

Spar-Rechner

Was kostet es, einen Mandanten anzubinden?

Verschieben Sie den Regler auf Ihre Mandantenzahl. Verglichen mit ~17 € pro Mandant — konservativ angesetzt für eine Cloud-Buchhaltung je Unternehmen.

Angebundene Mandanten80

5500

acourse · 6 €/Mandant5.760 €/Jahr

Cloud-Buchhaltung je Mandant · 17 €16.320 €

Ihre Ersparnis pro Jahr

10.560 €

das sind 65 % weniger

14 Tage kostenlos testen

acourse kostet 6 €/Mandant/Monat. Der Vergleichswert (17 €) ist konservativ angesetzt: gängige Cloud-Buchhaltung je Unternehmen liegt höher (z. B. sevDesk „Buchhaltung“ 25,90 €, Lexware Office „L“ 21,90 €/Monat, Stand Juni 2026, netto). Bei diesen Modellen zahlt zudem jeder Mandant ein eigenes Abo.

FAQ

Fragen zu Preisen & Konditionen

Alles, was Sie vor dem Start wissen wollen.

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