Für Steuerkanzleien
Das Betriebssystem für die moderne Steuerkanzlei
Belege, Kontierung, DATEV, OPOS, BWA und die Mandanten-Anbindung — in einem geschlossenen Kreislauf statt in fünf Insellösungen.
geschlossenerKreislauf6 € / Mandant
Mandantreicht Belege ein
Eigener KanalPostfach / Upload
ErfassungOCR & E-Rechnung
KI-KontierungVorschlag + Freigabe
DATEVEXTF & DMS
ReportingBWA zurück
Der geschlossene Kreislauf
Vom Beleg bis zur Auswertung — ohne ein einziges anderes Tool
Die meisten Lösungen decken nur ein Stück der Kette ab. acourse schließt den Kreis: Jeder Schritt füttert den nächsten, und jeder angebundene Mandant macht die KI besser.
- Mandant reicht Belege über einen eigenen Kanal ein (Postfach oder Upload).
- acourse erfasst per OCR/E-Rechnung und schlägt die Buchung per KI vor.
- Freigegebene Stapel fließen als EXTF nach DATEV, Belegbilder ins DMS.
- BWA, OPOS und Cockpit-KPIs gehen automatisch an den Mandanten zurück.
Flaggschiff · KI-KontierungWie die Engine lernt
Buchungsvorschläge bis auf die einzelne Position genau
Keine starren Regeln, die ständig gepflegt werden müssen. acourse lernt aus Ihren echten DATEV-Daten — und wird mit jedem angebundenen Mandanten besser.
Kontierung auf Positionsebene
Jede Rechnungszeile einzeln gebucht — eigenes Konto, Steuerschlüssel und Kostenstelle. Genauer als jede Beleg-Kontierung.
Lernt aus Historie
Beim Onboarding liest die Engine die historischen DATEV-Buchungen und erkennt Muster sofort.
Besser mit jeder Korrektur
Jede Korrektur ist ein Trainingssignal — mandantenübergreifend.
app.acourse-manager.de
Suchen…⌘K
Buchungs-Inbox
4 Vorschläge · alle Mandanten
| Beleg | Konto | Quelle | Confidence |
|---|---|---|---|
| Müller GmbH · RE-2024-0481 | 4980 · Bürobedarf | Rechnung | 96 % |
| Kassenbeleg · Tankstelle | 4530 · Kfz-Kosten | Kasse | 91 % |
| Telekom · Lastschrift | 4920 · Telefon | Banking | 88 % |
| AWS EMEA · Invoice | 4960 · EDV-Kosten | Rechnung | 73 % |
Ein Tool statt sieben
Schluss mit dem Tool-Wirrwarr
acourse ersetzt den zusammengestückelten Software-Stack — von der Buchhaltung bis zur Buchungsstrecke, in einer Plattform mit einem Login.
Faktura-Software· Rechnungen
Banking-Tool· Zahlungsverkehr
Buchungssystem / OTA· Buchungen
Kassensystem· Kasse
Website-Baukasten· Website
Termin-Tool· Termine
Newsletter-Tool· Mailings
Warenwirtschaft· Lager
DATEV Unternehmen online· Belegaustausch
Reporting-Tool· BWA & KPIs
Für wen?
Finden Sie Ihren Weg in acourse
Jede Rolle gewinnt anders. Wählen Sie Ihren Blickwinkel.
Unternehmen & Kanzlei
Allein voll nutzbar, mit der Kanzlei verbunden, wenn Sie wollen
Unternehmen nutzen acourse eigenständig. Arbeitet die Kanzlei ebenfalls mit acourse, verbinden sich beide Seiten: als Option, nicht als Voraussetzung.
Optional: mit der Kanzlei verbunden
Company Start
0 €Kostenloser eigener Arbeitsbereich; beim Vollmandat gilt die vereinbarte Mandatsgebühr
- Unternehmensprofil und ausdrücklich freigegebener Abgleich mit der Kanzlei
- Aufgaben, Rückfragen, Notizen und Checklisten mit der Kanzlei
- Kein Wechsel zwischen Konten: Ihr Unternehmen und Ihre Kanzlei arbeiten im selben Vorgang
Mandatsstufen der Kanzlei · Gebührenzahler wird ausdrücklich vereinbart:
Basis-Mandat
0 €kostenlos
Für Mandanten, mit denen Sie organisatorisch zusammenarbeiten
- Aufgaben, Checklisten und Kalender
- Passwörter und Notizen je Mandant
- Nicht enthalten: Belege, Buchhaltung, DATEV, OPOS und BWA
Vollmandat
6 €pro Mandant und Monat
Für Mandanten, deren Buchhaltung über acourse läuft
- Alle gebuchten Kanzlei-Module für diesen Mandanten
- Belegaustausch, KI-Kontierung, DATEV, OPOS und BWA
- Jederzeit vom Basis-Mandat hochstufen
Eigenständig: Modulpakete und Einzelmodule
- Jedes Modul einzeln buchbar, auch ohne Kanzlei
- Eigene Belege, Kassenbuch, Banking, Faktura und Auswertungen
- Normale Modulpakete und Einzelmodule bleiben ohne Kanzlei buchbar
- Unternehmenstarife Business und Pro werden nach Annahme einer Vollmandatsverbindung verfügbar
Bei einer späteren Kanzlei-Verbindung prüfst du den Unternehmenstarif. Enthaltene Einzelmodule gehen nach deiner Bestätigung darin auf; andere Zusatzmodule bleiben erhalten.
Unternehmenstarife mit Kanzlei-Verbindung
Business und Pro sind Unternehmenstarife für eine angenommene primäre Kanzlei-Verbindung mit aktivem Vollmandat. DATEV kann anschließend eingerichtet werden.
| Leistung | Company Start 0 € netto/Monat | Business 39 € netto/Monat | Pro 99 € netto/Monat |
|---|---|---|---|
| Eigener Arbeitsbereich und Unternehmensprofil | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Aufgaben, Projekte, Notizen, Passwörter und Basis-Chat | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Freigegebene Kanzlei-Inhalte, Berichte und Checklisten | Gemäß Verbindung und Freigaben | Gemäß Verbindung und Freigaben | Gemäß Verbindung und Freigaben |
| Primäre Vollmandatsgebühr | 6 €/Monat gemäß Zahlervereinbarung | Im Tarif enthalten | Im Tarif enthalten |
| Belege und Rückfragen an die Kanzlei übergeben | Gemäß Verbindung und Freigaben | Gemäß Verbindung und Freigaben | Gemäß Verbindung und Freigaben |
| Eigene Belege, Dokumentenarchiv und Extraction | Einzeln oder im Modulpaket buchbar | Enthalten | Enthalten |
| Automatisch verarbeitete Dokumente pro Monat | Gemäß gebuchten Modulen | 500 | 2.000 |
| Eigenes Kassenbuch | Einzeln oder im Modulpaket buchbar | Enthalten | Enthalten |
| Eigene BWA/OPOS, auch mit manuellen Importen | Einzeln oder im Modulpaket buchbar | Enthalten | Enthalten |
| Faktura: Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen und Mahnungen | Einzeln oder im Modulpaket buchbar | Enthalten | Enthalten |
| Interne Eingangsrechnungsfreigabe | Bestehende Kanzlei-Freigaben bleiben | Eine verantwortliche Person | Bis zu drei Personen nacheinander |
| Eigene Monatsvorbereitung und optionale In-App-Erinnerungen | Kanzlei-Checklisten bleiben verfügbar | Enthalten | Enthalten |
| Eigene Bankanbindung und Zahlungsfunktionen | Einzeln oder im Modulpaket buchbar | Zusatzmodul | Enthalten; Einrichtung und Zahlungsfreigabe nötig |
| Rechnungsabruf, eigene Kontierung und Cashflow/KPI | Einzeln oder im Modulpaket buchbar | Zusatzmodule | Enthalten; Einrichtung nötig |
| Chat Pro | Separat buchbar, sofern freigegeben | Im Tarif enthalten; Freischaltungsstatus beachten | Im Tarif enthalten; Freischaltungsstatus beachten |
| Personal (Personalakte, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Reisekosten/Auslagen) | Nach der Freischaltung als Modul buchbar: 29 € Grundgebühr + 2,50 € je aktivem Mitarbeiter | Enthalten ab der Freischaltung von Personal: keine Grundgebühr, nur 2,50 € je aktivem Mitarbeiter | Enthalten ab der Freischaltung von Personal: keine Grundgebühr, nur 2,50 € je aktivem Mitarbeiter |
- Personal ist noch nicht allgemein freigeschaltet; bis zur Freischaltung fällt dafür nichts an. Danach ist es in Business und Pro enthalten: Bucht das Unternehmen den Tarif selbst, startet Personal aktiviert und kostet nur 2,50 € je aktivem Mitarbeiter (aktive Personalakte ohne vergangenen Austritt), keine Grundgebühr. Übernimmt die Kanzlei den Tarif, entfällt die Grundgebühr ebenfalls; das Modul wird dann nicht automatisch aktiviert. Ohne Business oder Pro kostet Personal 29 € Grundgebühr plus 2,50 € je aktivem Mitarbeiter; Kanzleien zahlen für die eigene Kanzlei nur die 2,50 € je Mitarbeiter.
- Alle Preise netto pro Unternehmen und Monat. Company Start bleibt ohne kostenpflichtige Module und ohne gebührenpflichtige Mandatsverbindung bei 0 €.
- Die Kanzlei kann die Mandatsgebühr ausdrücklich übernehmen. Eigene Leistungen der Kanzlei werden nach deren Mandatsvertrag abgerechnet.
- Enthaltene Einzelmodule werden beim bestätigten Tarifwechsel ersetzt. Andere Zusatzmodule bleiben bestehen; die Prüfung zeigt die Änderung vor der Buchung.
- Ein Upgrade ändert keine Partnerrechte. Bankzugang, DATEV und Datenübergabe brauchen die jeweilige Einrichtung und ausdrückliche Freigabe.
- Historische Belege werden nur nach beidseitiger Freigabe übernommen. Originale und vorhandene Beleglinks bleiben erhalten.
- Das Kontingent zählt automatisch verarbeitete Dokumente, keine KI-Aufrufe. Kein automatischer Mehrverbrauch; Upload, Archiv und manuelle Bearbeitung bleiben verfügbar.
- Branchenprodukte wie Reservierungen und Hotel-Funktionen bleiben Zusatzmodule. Scale ist weiterhin in Vorbereitung.
Spielregeln für Company-Tarife:
- Business und Pro sind Unternehmenstarife für eine angenommene primäre Kanzlei-Verbindung mit aktivem Vollmandat. DATEV kann anschließend eingerichtet werden.
- Ohne Kanzlei nutzt du normale Modulpakete oder Einzelmodule. Bei einer späteren Verbindung kannst du ausdrücklich in einen Unternehmenstarif wechseln.
- Normale Modulpakete und Startvorlagen bleiben unabhängig von einer Kanzlei verfügbar. Sie wählen Einzelmodule voraus; der bestätigte Umfang und Preis stehen vor der Buchung fest.
- Einzelmodule bleiben buchbar. Nichts wird doppelt berechnet: Was im Company-Tarif steckt, erscheint auf der Rechnung als „im Tarif enthalten“.
- Die Dokumentkontingente messen automatisch verarbeitete Dokumente, nicht KI-Aufrufe: Business enthält 500, Pro 2.000, das einzelne Extraction-Modul 500. Kanzleien erhalten einen gemeinsamen Pool aus 1.000 plus 250 je aktivem Vollmandat.
- Ein Dokument zählt monatlich einmal – auch bei Wiederholung, Extraktion und Kontierung mit beliebig vielen Buchungszeilen. Nach dem Kontingent pausiert die automatische Verarbeitung neuer Dokumente bis zum nächsten Monat; Upload, Archiv, manuelle Bearbeitung und Kanzlei-Übergabe bleiben verfügbar. Mehrverbrauch wird nie automatisch berechnet: Business kann auf Pro wechseln, größere Volumen werden vorab als Zusatzkontingent vereinbart.
- Ein angenommener primärer Vollmandatsbezug ist Voraussetzung für die neue Tarifbuchung. Die primäre 6-€-Mandatsgebühr ist in Business und Pro enthalten. Kanzleileistungen werden unabhängig davon nach dem Mandatsvertrag abgerechnet.
- Bei verbundenen Unternehmen gibt es eine Buchungsverantwortung je Bereich: Die Kanzlei bucht, das Unternehmen kann vorkontieren. Selbstbucher stellen das ausdrücklich um.
14 Tage kostenlos
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