Vom Textbaustein zum abgeschlossenen Vertrag
Erstelle Verträge aus eigenen Textbausteinen, frage fehlende Angaben ab und versende einen geschützten Link. Dein Gegenüber prüft die Fassung, kommentiert Änderungen und bestätigt mit E-Mail-Code oder lädt die unterschriebene PDF hoch.
| Vertrag | Partner | Laufzeit | Status |
|---|---|---|---|
| Wartungsvertrag IT | Muster GmbH | 01.01.26 – 31.12.26 | aktiv |
| Mietvertrag Lager Süd | Immo Weber KG | bis 30.09.26 | läuft aus |
| Dienstleistungsvertrag | Beispiel KG | ab 01.08.26 | Signatur offen |
| NDA Projekt Nord | Metallbau Roth | — | Entwurf |
Vertragsdaten und Versionen gehören zusammen
- Fehlende Kundendaten verzögern den Abschluss.
- Kommentare und neue Fassungen verteilen sich auf E-Mails.
- Der Vertrag fehlt dort, wo dein Team mit dem Kunden arbeitet.
Was dieses Modul kann
Textbausteine und Vorlagen
Überschriften, Absätze, Aufzählungen, Tabellen und Unterschriftszeilen bilden deine eigenen Vorlagen; eine Textbaustein-Bibliothek je Mandant hält wiederkehrende Klauseln bereit. Dynamische Felder setzen Daten in den Vertrag ein, PDF-Anlagen wie AGB hängen automatisch an.
Angaben Schritt für Schritt erfassen
Pflichtfelder, Auswahlwerte, Ja/Nein-Fragen, Zahlen und Datumsangaben werden in frei definierbaren Schritten vor der Prüfung abgefragt und lassen sich bis zur Bestätigung korrigieren. Auf Wunsch entsteht daraus ein verknüpfter CRM-Kontakt.
Versionen, Erinnerungen und Ausfertigung
Veröffentlichte Fassungen bleiben erhalten. Erinnerungen gehen automatisch oder auf Knopfdruck raus, der Absender wird über Abschluss, Kommentar und Ablehnung informiert, und der Empfänger erhält die Ausfertigung mit Abschlussnachweis – auf Wunsch mit gezeichneter Unterschrift und Gegenzeichnung durch dich.
Am richtigen Datensatz
Verknüpfe Verträge mit CRM, Rechnungskunden, Angeboten und Abrechnungsplänen, Lieferanten, Mitarbeitern, Reservierungen, Veranstaltungen oder Projekten. Angebotspositionen werden übernommen, abgeschlossene Verträge als Rechnungsentwurf oder Abrechnungsplan weitergegeben. Die jeweiligen Module und Berechtigungen gelten zusätzlich.
Stärker im Verbund
acourse-Module sind keine Insellösungen — zusammen gebucht greifen sie automatisch ineinander.
Verträge hängen am richtigen Kontakt
Vertragsparteien werden mit CRM-Kontakten verknüpft — geschlossene Verträge erscheinen automatisch in der 360°-Ansicht des Kontakts, samt Signaturstatus.
Kontakte & CRM ansehenSignierter Rahmenvertrag → Bestellentwürfe
Wird ein Rahmenvertrag mit artikel-verknüpften Positionen signiert, legt acourse automatisch die passenden Bestellentwürfe je Lieferant an — der Einkauf startet ohne Abtippen.
Warenwirtschaft Core ansehenVerträge endet nicht an der Modulgrenze
Daten, Übergaben und Berechtigungen folgen einem gemeinsamen Plattformmodell. So erweitert jedes zusätzliche Modul den vorhandenen Ablauf, statt ein neues Datensilo zu eröffnen.
Im selben Tenant
Greift auf denselben fachlichen Kontext wie die übrigen gebuchten Module zu.
Grundlage ansehenMit Partnern
Geeignete Ressourcen lassen sich mit begrenzten Rechten in Kooperationen einbinden.
Grundlage ansehenAn externe Dritte
Dokumente und unterstützte Exporte können geschützt im Share Center bereitstehen.
Grundlage ansehenFür Kanzlei & Unternehmen
Der Arbeitsbereich bestimmt Kontext und Rollen, nicht ein separates Produktsilo.
Grundlage ansehenWas Sie davon haben
- Eigene Vorlagen wiederverwenden.
- Fehlende Angaben vor dem Abschluss erfassen.
- Verträge direkt am Kunden wiederfinden.
Ein monatlicher Dienstleistungsvertrag
- 1Vertrag am Abrechnungsplan aus einer Vorlage erstellen.
- 2Link versenden und fehlende Angaben erfassen lassen.
- 3Kommentare bearbeiten und die neue Fassung über denselben Link bereitstellen.
- 4Bestätigung oder unterschriebene PDF mit dem Vertrag dokumentieren.
- Verträge29 €/Monat
Alle Preise netto, zzgl. USt.
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